La FA se entregará a toda persona que la solicite en representación de cualquier empresa inscrita en la base de datos de la Agència de Residus de Catalunya, ya sea como productora, transportista o gestora de residuos, en las oficinas centrales de la Agència de Residus de Catalunya y en los Servicios territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda, previo pago de la tasa correspondiente.
Cuando la FA está debidamente rellenada, firmada y sellada por el productor o poseedor y por el gestor, debe presentarse a la Agència de Residus de Catalunya, quien después de comprobar que se ha formalizado correctamente y que la gestión del residuo que se propone es correcta, sellará los cuatro ejemplares, pondrá a disposición del productor o poseedor y del gestor sus copias y se quedará con el ejemplar que le corresponde.
Para los residuos con destino a depósitos controlados, se requiere la presentación de la caracterización para ser sellada.
Este trámite debe efectuarse como máximo en un plazo de 4 días hábiles.
SÓLO A PARTIR DEL MOMENTO EN EL QUE LAS DOS PARTES FIRMANTES DISPONGAN DE SU EJEMPLAR DEBIDAMENTE SELLADO POR LA AGÈNCIA DE RESIDUS DE CATALUNYA, EL PRODUCTOR/POSEEDOR DEL RESIDUO PODRÁ EMPEZAR A LLEVAR EL RESIDUO AL GESTOR ESPECIFICADO.
La FA, un vez ha sido tramitada, conserva su validez durante un plazo de cinco años excepto si se produce alguna de las situaciones siguientes:
a) se modifican significativamente las características físicas o químicas del residuo;
b) el gestor pierde su condición como tal, ya sea por caducidad de la autorización o por decisión expresa de la Agència de Residus de Catalunya motivada por el incumplimiento de las condiciones de la autorización.
Si se produce alguno de los casos anteriores, deberá formalizarse una nueva FA siguiendo el procedimiento anteriormente descrito.
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