La Fitxa d'Acceptació (FA) és l'acord normalitzat que, per a cada tipus de residu, s'ha de subscriure entre el seu productor o posseïdor i l'empresa gestora escollida.

La Fitxa d'Acceptació s'ha de formalitzar obligatòriament per a la gestió de tots els residus excepte en els casos següents:

• els residus de l'annex 2 destinats a les plantes autoritzades de valorització de residus;
• els residus destinats a les plantes autoritzades de valorització de residus transportats en quantitats inferiors a les especificades a l'annex 1;
• els residus de l'annex 2 destinats a les plantes autoritzades de disposició del rebuig transportats en quantitats inferiors a les especificades a l'annex 1;
• la pinyolada o sansa, els residus industrials gestionats com a subproductes (punt 2 del capítol II);
• els residus municipals;
• les terres, les runes i els enderrocs;
• els residus gestionats de conformitat amb la fitxa de destinació (punt 3.2.2 del capítol II);
• els residus ramaders, inclosos els cadàvers d'animals.

La seva formalització constitueix una responsabilitat compartida entre el productor o posseïdor i el gestor.