El principal requisit per a poder utilitzar aquest aplicatiu és el de disposar d’un codi d’usuari (codi P de productor) i de les claus d’accés al Sistema Documental de Residus (SDR), dades facilitades per l’ARC. Aquelles activitats que utilitzin el SDR per a la gestió documental dels residus (fitxes d’acceptació, fulls de seguiment,...) o per a la presentació de la Declaració Anual de Residus Industrials ja disposen d’aquestes dades.

En el cas que l’activitat no disposi de codi d’usuari o de les claus d’accés i vulgui utilitzar l’aplicatiu IPS EN LÍNIA, haurà de fer la sol•licitud mitjançant els mecanismes existents (apartat de productors de la pàgina https://sdr.arc.cat)

L’altre requisit principal és disposar d’un ordinador amb accés a internet

De moment i fins que no s’indiqui el contrari aquest aplicatiu només es pot utilitzar per a la presentació dels IPS.

L’accés a l’aplicació IPS EN LÍNIA es realitza a partir del Sistema Documental de Residus (SDR) on s’introdueix el nom d’usuari (codi de productor) i les claus d’accés (dades facilitades per l’ARC).

Un cop introduïts al SDR s’ha d’anar a Productors-IPS-Editar IPS, a partir d’on s’accedeix a la pantalla principal.

A partir de la pantalla principal es pot seleccionar, mitjançant les icones superiors, l’opció de crear un nou IPS o d’obrir algun IPS prèviament creat.

En el cas que es vulgui realitzar un nou IPS, l’aplicació demanarà que s’introdueixin les activitats que es realitzen a la instal•lació mitjançant la Classificació Catalana d’Activitats Econòmiques (CCAE 93 Rev 1) i, en cas necessari, si s’acompleixen algun dels criteris de l’article 3.2 del RD 9/2005.

En funció del resultat l’aplicació generará un nou IPS amb el tipus de formulari ordinari o simplificat que correspongui .

Un cop generat un nou IPS apareix l’estructura de l’IPS amb els diferents apartats a omplir (estructura i funcionament similar al de la realització de la DARI en línia), utilitzant les icones laterals.

L’aplicació presenta un sistema d’ajuda en pantalla, explicatiu de les funcions de cada icona i de les característiques de cada camp d’informació.

L’usuari podrà consultar en qualsevol moment l’IPS en elaboració o presentat, i podrà utilitzar-lo en un futur per a la realització dels Informe de Situació posteriors que haurà de presentar periòdicament.

El contingut i estructura de l’aplicació està basat en el que determina l’annex II del RD 9/2005, tot i que presenta certes particularitats.

Les dades referents a l’estructura de l’empresa (disponible a l’ARC a partir dels mecanismes establerts) es presenten automàticament en els camps corresponents. Aquesta informació no serà modificable mitjançant l’aplicació sinó que per a qualsevol modificació s’haurà de notificar per correu ordinari a l’ARC, qui l’haurà de validar.

En l’IPS que realitzin aquelles activitats que hagin presentat la DARI (Declaració Anual de Residus Industrials) se’ls presentaran tots aquells camps d’informació coincidents entre la DARI i l’IPS (bàsicament dades sobre les matèries, productes i residus), de manera que únicament s’hauran d’omplir els camps que faltin.

S’ha incorporat un apartat nou que correspon a la caracterització del transport de substàncies utilitzat a l’interior de l’establiment, donat que el sistema de transport utilitzat per a les matèries, productes o residus pot constituir un focus important de contaminació (únicament en el formulari ordinari).

Bàsicament existeixen quatre tipus de camps d’informació:

Aquells que presenten la informació disponible a l’ARC a partir dels tràmits d’inscripció en el Registre de Productors o d’assignació de codi. Aquests camps no són modificables.

Camps que presenten informació procedent de les dades contingudes en la darrera Declaració Anual de Residus Industrials (DARI) presentada. Aquests camps són modificables.

Camps en els que la informació s’introdueix a partir de llistats desplegables.

Camps alfanumèrics o numèrics, de lliure introducció de la informació.

El sistema disposa d’uns mecanismes de validació de la informació introduïda per l’usuari per tal de la seva correcta i completa complimentació.

A l’apartat corresponent als annexes s’ha de llistar tots aquells documents que s’adjunten a l’IPS, ja siguin plànols, croquis, fotos, informes sobre la qualitat del sòl o altres. En el cas de les fotografies únicament cal indicar que s’annexen fotografies de les instal•lacions, en el cas que així sigui.

Un cop l’usuari de l’aplicació en línia doni per finalitzada la realització de l’IPS, haurà de prémer l’icona de presentar IPS. En el cas que el sistema validi l’IPS realitzat es presentarà una finestra indicant que l’IPS ha estat presentat i registrat a l’ARC.

Des d’aquesta finestra es pot imprimir el justificant que acredita la presentació de l’IPS en el Registre de l’ARC, així com imprimir l’ofici per a la presentació de tota a quella documentació annexa a l’IPS (plànols, fotos, croquis, altres documents...) que s’haurà de presentar al Registre de l’ARC en suport paper.